Documentaliste avec missions d’attaché.e de formation (Carcassonne – 11)

Employeur: Ireps Occitanie

Date de la clôture de l'appel à candidature: 27/10/2021 (2021-10-27 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): TOULOUSE CEDEX 9

Descriptif du poste: Pour assurer ses missions d’éducation et promotion de la santé et contribuer à la mise en œuvre de ses projets, l’Ireps Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse, recrute : un.e documentaliste pour son antenne de Carcassonne intégrant des missions d’attaché.e de formation.


Missions et activités :

DOCUMENTATION

-       Mettre à disposition et gérer les ressources documentaires en réponse aux demandes et besoins des professionnels et des acteurs de l‘éducation et de la promotion de la santé sur le territoire
-       Accueillir et accompagner le public :
o       Ecouter et analyser la demande pour y répondre au mieux
o       Conseiller et accompagner les demandeurs dans leur recherche
-       Mettre à disposition les informations et assurer une veille documentaire :
o       Sélectionner des sources d’informations et effectuer le choix des outils de veille en réponse aux demandes et aux besoins
o       Réaliser des produits adaptés aux besoins des usagers : lettre électronique, blog, bulletins d’acquisition, bibliographies, dossiers documentaires
-       Mettre à jour des outils en ligne : sites, bases de données
-       Animer ou participer à l’animation de rencontres avec des professionnels autour d’outils pédagogiques
-       Gestion du fonds :
o       Réaliser l’indexation, l’équipement des ouvrages et des outils, le classement
o       Effectuer le bulletinage des revues et des outils : thésaurus, plans de classement, logiciel documentaire, base de données
-       Contribuer au travail en réseau et en lien avec la documentaliste du centre de documentation de Toulouse : produire des outils en commun, participer aux échanges par mail ou réunion.


MISSIONS D’ATTACHE.E DE FORMATION

-       Réalisation d’une veille documentaire (en lien avec le référentiel de la démarche qualité Qualiopi) :
o       Veille Métier
o       Pédagogique (présentiel et distanciel)
o       Réglementaire, Cadre légal de la formation professionnelle continue (handicap)
-       Mutualisation de la veille avec le réseau Fnes
-       Analyse et exploitation des éléments de la veille documentaire
-       Suivi de la qualité du service formation
-       Réponse aux appels à projets permettant le financement des formations (plusieurs fois dans l’année et pour chaque métier)
-       Inscription et suivi des formations aux RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnels) et DPC
-       Participation au développement de la formation auprès de nouveaux acteurs
-       Administration d’une plateforme de formation à distance

Connaissances / compétences /savoir-être attendus :
-       Maîtriser la gestion documentaire, les méthodes de classement et l’archivage
-       Maîtriser les outils et les techniques de communication
-       Avoir de bonnes connaissances en protection des données (RGPD), en législation de la formation professionnelle et des compétences rédactionnelles
-       Avoir une bonne connaissance des partenaires sociaux, acteurs institutionnels et associatifs du département
-       Savoir établir des relations de travail constructives au sein d’une équipe
-       Être capable de s’adapter à des contextes et des publics variés
-       Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction

Formation et parcours professionnel :
-       Niveau Bac + 2 et plus dans le champ de la documentation
-       Expérience significative et réussie à un poste similaire
-       Des connaissances et compétences en promotion et éducation pour la santé seraient appréciées

Caractéristiques du poste :
-       Poste à pourvoir en CDI. Temps de travail à déterminer (80% ou temps plein)
-       Poste placé sous la responsabilité de la directrice et de la directrice adjointe
-       Poste basé à Carcassonne ; déplacements sur Toulouse à prévoir
-       Rémunération : selon grille Fnes (fourchette entre l’indice 189 et 208) et selon expérience
-       Prise de poste : dès que possible


Les candidats intéressés par ce poste devront adresser, par email, un CV et une lettre de motivation jusqu’au 27 octobre 2021. Les entretiens se tiendront à Toulouse en présentiel ou bien en visio.
Candidatures à envoyer à : cjarroux@ireps-occitanie.fr et amouret@ireps-occitanie.fr

Type de contrat: CDI

Adresse où envoyer la candidature: Hôpital La Grave - Cité de la Santé
Place Lange

Nom et prénom de la personne à contacter: Alix MOURET

Courriel de la personne à contacter: amouret@ireps-occitanie.fr