Directeur-trice Adjoint-e, IREPS Occitanie

Employeur: IREPS Occitanie

Date de la clôture de l'appel à candidature: 22/05/2020 (2020-05-22 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): Toulouse

Descriptif du poste: Pour assurer ses missions d’éducation et de promotion de la santé et de mise en œuvre de projets régionaux, l’IREPS Occitanie recrute dans le cadre d’un remplacement de congé maternité : un-e directeur-trice adjoint-e. En lien étroit avec la directrice générale, celui-ci intervient sur différents champs notamment les domaines RH, financiers et administratifs.

Missions et activités :
Management :
- Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention de l’association sur le territoire prenant en compte les orientations des politiques de santé et les demandes des financeurs publics.
- Participer à la négociation de nouveaux programmes et des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens
- Elaborer le budget de l’IREPS et gérer son exécution en lien avec le trésorier et la direction

Gestion administrative et financière :
-       Organiser le fonctionnement administratif de l’IREPS et la mise en œuvre de procédures
-       Coordonner les fonctions support : secrétariat, social, formation et comptabilité
-       Veiller à la tenue des documents de propositions, budgétisation, d’exécution et d’évaluation des actions présentées aux
 financeurs dans le cadre des appels à projets, des actions financées et réalisées
-       Réaliser et superviser les bilans financiers des projets en lien avec les coordinateurs
-       Gérer et coordonner la comptabilité au niveau régional : effectuer un suivi de la gestion financière de l’association en lien avec le comptable
-       Assurer le contrôle budgétaire : mettre en place des outils de gestion permettant un contrôle permanent de l’équilibre financier de l’association
-       Piloter et organiser la gestion informatique en lien avec les prestataires
-       Piloter et organiser la gestion matérielle et des locaux en lien avec bailleurs et fournisseurs

Gestion des ressources humaines et du social :
-       Elaborer, proposer et mettre en œuvre un plan de formation et des actions de développement des compétences (échanges de pratiques, journées études, …)
-       Piloter et organiser les opérations de recrutement.
-       Coordonner et superviser la mise en place du dispositif d’évaluation des salariés (entretiens annuels et professionnels)
-       Organiser la circulation des informations sur la GRH auprès de tous les salariés
-       Réaliser ou superviser des actes de gestion du personnel dans le respect des obligations légales et statutaires
-       Préparer et contribuer au dialogue social sur toutes les questions liées aux prérogatives du Conseil Social Economique
-       Participer avec la direction de l’IREPS aux réunions de consultation des représentants du personnel et de rencontres des salariés
-       Développer et mettre en place des méthodes et des outils de GRH

Représentation et développement :
- Représenter l’IREPS auprès des institutions, des partenaires, des financeurs ainsi que dans les réseaux d’éducation et de promotion de la santé, à l’échelle territoriale ou nationale
- Répondre aux appels à projet en lien avec des membres du comité de direction et des chargés de projet et d’ingénierie
- Peut être amené à intervenir en tant que chargé de projet ou formateur selon les compétences

Connaissances et compétences attendues :
- Avoir de bonnes connaissances et des compétences dans les domaines administratifs, financiers et juridiques
- Avoir des compétences managériales notamment dans l’encadrement d’équipe
- Avoir des compétences confirmées en conduite de projet
- Savoir animer un groupe
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et savoir communiquer
- Avoir des capacités de fédération des équipes et de délégation
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
- Savoir gérer les relations avec les institutions et les partenaires
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction
Des connaissances et compétences du réseau et dans le domaine de l’éducation et de la promotion de la santé seraient un plus

Formation et parcours professionnel :
- Formation initiale de niveau master en gestion RH, administrative, financière
- Expérience confirmée sur un poste similaire

Caractéristiques du poste :
- Poste placé sous la responsabilité de la directrice ;
- Poste basé à Toulouse, déplacements en région et au national
- Poste de 35 heures hebdomadaires. CDD de 5 mois en remplacement d’un congé maternité ;
- Rémunération : selon grille FNES et expérience
- Prise de poste : Mi-juin 2020

Type de contrat: CDD

Adresse où envoyer la candidature: Procédure de recrutement :
Les candidats intéressés par ce poste devront adresser par email un CV et une lettre de motivation jusqu’au 22 Mai 2020. Les entretiens se tiendront fin Mai-début Juin, à Toulouse. Candidatures à envoyer à : siege@ireps-occitanie.fr et copie à cjarroux@ireps-occitanie.fr et elagneaux@ireps-occitanie.fr

Nom et prénom de la personne à contacter: Elodie Lagneaux

Courriel de la personne à contacter: siege@ireps-occitanie.fr