Assistante Polyvalente

Titre du poste: Assistante Polyvalente

Employeur: Association PromoSanté Ile-de-France

 

Date de la clôture de l'appel à candidatures: 14/06/2019 (2019-06-14 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): 75020

Descriptif du poste: PromoSanté Ile-de-France, association loi 1901 de cinq salariés, recherche un.e assistant.e polyvalent.e .
PromoSanté Ile-de-France est une plateforme de ressources en promotion de la santé. Elle est financée par l’Agence Régionale de Santé Ile-de-France. La plateforme PromoSanté IdF est destinée à tous les acteurs franciliens intervenant en promotion de la santé pour s’informer, se former, agir, coopérer, innover, partager. Elle s'adresse aux professionnels des champs social, médico-social, sanitaire, pédagogique, du développement durable, de l'habitat, etc. qui ont à intégrer la santé dans leurs interventions. www.promosante-idf.fr

L’assistant.e est sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice 

L’assistant.e assure les fonctions opérationnelles suivantes
-        Assistant.e de projets 
o        Contribue à la mise en ligne des contenus sur le site Internet (articles, agenda, appels à projets…) 
o        Contribue à la rédaction de certains contenus du site
o        Met à jour le répertoire de formations en ligne (contacts avec les organismes de formation, mise en ligne…)
o        Met en forme et diffuse la lettre d’information et les campagnes -mailings
o        Actualise les statistiques mensuelles de consultations du site Internet
o        Relit et met en forme des documents variés (notes, articles, rapports, tableaux, outils de communication…
-        Assistant.e administrative
o        Suit le fonctionnement des instances associatives et prépare tous les documents utiles aux réunions des dites instances
o        Actualise et gère les fichiers de contacts
o        Classe les pièces administratives, RH, comptables
o        Assure les commandes concernant le fonctionnement et les liens avec certains prestataires
-        Chargée d’accueil et de l’organisation administrative et matérielle de réunions, séminaires, ateliers…

Compétences demandées
Maîtrise du Pack Office
Appétence pour le numérique et appropriation aisée de divers logiciels et outils numériques
Polyvalence et autonomie dans son champ de responsabilité
Orthographe et syntaxe parfaites
Organisation et rigueur
Intérêt pour le travail en équipe 
Connaissance du champ de la promotion de la santé souhaité

Lieu de travail
PromoSanté Idf, 34 rue Villiers de l’Isle Adam, 75020 Paris

Diplôme
Niveau bac+2 ou équivalent par l’expérience.
Profil atypique accepté

Salaire en fonction du diplôme et de l’expérience

Type de contrat: CDI à 60%

Adresse où envoyer la candidature: Candidature CV et lettre de motivation à adresser par mail à
Madame le Docteur Marie-Odile Frattini, Directrice
contact@promosante-idf.org

Nom et prénom de la personne à contacter: Docteur Marie-Odile Frattini

Courriel de la personne à contacter: contact@promosante-idf.org