Coordinatrice/eur de Pôle de Santé


Employeur: SISA Pôle de Santé Faubourg - 4 Saisons

Date de la clôture de l'appel à candidature: 15/08/2021 (2021-08-15 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): Rodez et Onet-Le-Château, Aveyron

Descriptif du poste: Le/la coordinateur/rice anime le pôle de santé multi-site.
C’est l'interlocuteur privilégié de tous les professionnels de santé.
Autonome, polyvalent, rigoureux, sachant travailler en équipe pluriprofessionnelle, il doit être force de proposition, tout en étant à l’écoute des professionnels.
Il anime les réunions et maintient le lien entre professionnels et avec les acteurs locaux du champ médical, médico-social et sanitaire.
Il gère le suivi des protocoles de soins et anticipe les évaluations et préparations de dossiers  tels que les dossiers ACI.



Mission 1 : Mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets de santé
assurer  la coordination des projets de santé interdisciplinaires :

- Evaluer les besoins et recueillir les propositions de projet et les motivations des professionnels de santé du pôle
- Diffuser les informations sur les projets de soins, mobilisation et mise en relation des professionnels
- Organiser et animer les réunions, gestion des fiches de présence
- Aider à la mise en forme de protocole de soins, rédiger les protocoles
faire le suivi et l’évaluation des actions en cours dans un but d’amélioration
transmettre l’évaluation des projets de soin aux associés
- Animer les réunions (Assemblée générale, conseil d’administration, réunion de concertation pluriprofessionnelle, ...)
- Tracer les réunions de concertations pluridisciplinaires dans les dossiers informatisés des patients
- Répondre à des appels à projets répondant à des besoins de la population locale
- Elaborer et suivre le dossier ACI (Accord Conventionnel Interprofessionnel) en partenariat avec les co-gérants
- Organiser et actualiser l’affichage dans les salles d’attente
- organiser l'évaluation la satisfaction des patients du pôle de santé
- Respecter des règles de confidentialité liées au secret médical



Mission 2 : Faciliter l’animation du pôle

- réserver les salles de réunion, gérer le planning des salles de réunion
- rédiger l’ordre du jour, diffuser les convocations, animer les réunions, rédiger et diffuser les compte-rendus des AG, gérer les fiches de présence, gestion du comptage des jetons de présence.
-  organiser, animer les réunions de concertations pluridisciplinaires, les tracer et les retranscrire dans les dossiers patients du logiciel médical.
-Organiser la communication interne du pôle (alimentation du site internet, envoi de mails d’invitation/d’information) en lien avec les AG, et diverses réunions.
-Organiser les évènements conviviaux du pôle de santé
- Faire le lien avec les différents intervenants et prestataires du pôle de santé (fournisseur de logiciel, assureurs,…)
- Mettre à jour l’annuaire des associés du pôle
- Orienter les professionnels extérieurs intéressés par le pôle vers la cellule d’accueil des postulants
- Gestion des contrats de la structure en lien avec les gérants
assurer le suivi de la maintenance des équipements du pôle de santé (ascenseurs, incendie, portes automatiques, portails, volets roulants, climatisation… ) et des espaces extérieurs (patio, espaces verts)
- Participer et initier le choix de prestataires extérieurs (pour l'entretien informatique, espaces verts, comptable, entretiens des locaux...)



Mission 3 : Organiser la représentation du pôle de santé et développer les relations auprès des instances territoriales en lien avec les cogérants

- Réaliser l’interface avec les instances locales : CPAM, ARS, CH de Rodez, communauté d’agglomération du Grand Rodez
- Faire et suivre des demandes de financement et gérer leur répartition, en lien avec l’expert-comptable
- Faire connaître le pôle de santé auprès des partenaires (institutionnels, associatifs, professionnels etc.)
- Elaborer des conventions de partenariats au besoin
- Assurer la relation avec la presse



Mission 4 : comptabilité

- Assurer le lien avec le cabinet comptable, gérer la transmission des documents selon le calendrier comptable
- Assurer la gestion des factures courantes (centralisation des factures, archivage papier)
comptabilité optionnelle:
- Assurer la répartition des frais mensuels de chaque professionnel de santé afin d'assurer la gestion des dépenses courantes de l'infrastructure
- Assurer la veille juridique
- Mettre à jour les statuts de la structure



Difficulté du poste :
-Déplacements d’un site à l’autre et diverses rencontres et réunions (remboursement des frais kilométriques)
-Disponibilité occasionnelle les midis et en soirée
-Télétravail si directives gouvernementales


Profil recherché :
Les « savoirs »
-Organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
-Fonctionnement et particularités d’exercices des professionnels de santé libéraux
-Connaissance des territoires et de ses acteurs
-Connaissances en gestion administrative, et en particulier en gestion de société
-Expériences en gestion de projets de soins
-Capacité dans le management d’équipe.

Les « savoir-faire »
-Maitrise informatique, bureautique
-Savoir animer des réunions
-Capacité à fédérer, et à mettre en relation des professionnels
-Capacité à coordonner des actions
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
-Mener et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation
-Organiser et prioriser son travail
-Travailler en pluri-professionnel


Les « savoir-être »
-Sens de la communication, aisance relationnelle et diplomatie
-Qualités d’écoute et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Esprit du travail en collaboration et en partenariat
-Rigueur et organisation
-Disponibilité
-Capacité d’initiative et autonomie
- Respect du secret professionnel


Autres informations :
CDI en temps partiel avec possibilité d’évolution rapide
Période d’essai
Prise de poste dès que possible

Type de contrat: CDI

Adresse où envoyer la candidature: Par mail : sisafaubourg4saisons@gmail.com

Par voie postale : SISA Pôle de Santé Faubourg - 4 Saisons, 40 Bd des Capucines, 12 850 ONET LE CHATEAU

Nom et prénom de la personne à contacter: SISA Faubourg - 4 Saisons

Courriel de la personne à contacter: sisafaubourg4saisons@gmail.com