Documentaliste avec missions d’attaché.e de formation

Employeur: Ireps Occitanie

Date de la clôture de l'appel à candidature: 30/06/2021 (2021-06-30 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): Carcassonne

Descriptif du poste: Pour assurer ses missions d’éducation et promotion de la santé et contribuer à la mise en oeuvre de ses projets, l’Ireps Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse, recrute : un.e documentaliste pour son antenne de Carcassonne intégrant des missions d’attaché.e de formation.
Missions et activités :
DOCUMENTATION
- Mettre à disposition et gérer les ressources documentaires en réponse aux demandes et besoins des professionnels et des acteurs de l‘éducation et de la promotion de la santé sur le territoire
- Accueillir et accompagner le public :
o Ecouter et analyser la demande pour y répondre au mieux
o Conseiller et accompagner les demandeurs dans leur recherche
- Mettre à disposition les informations et assurer une veille documentaire :
o Sélectionner des sources d’informations et effectuer le choix des outils de veille en réponse aux demandes et aux besoins
o Réaliser des produits adaptés aux besoins des usagers : lettre électronique, blog, bulletins d’acquisition, bibliographies, dossiers documentaires
- Mettre à jour des outils en ligne : sites, bases de données
- Animer ou participer à l’animation de rencontres avec des professionnels autour d’outils pédagogiques
- Gestion du fonds :
o Réaliser l’indexation, l’équipement des ouvrages et des outils, le classement
o Effectuer le bulletinage des revues et des outils : thésaurus, plans de classement, logiciel documentaire, base de données
- Contribuer au travail en réseau et en lien avec la documentaliste du centre de documentation de Toulouse : produire des outils en commun, participer aux échanges par mail ou réunion.
MISSIONS D’ATTACHE.E DE FORMATION
- REALISATION D’UNE VEILLE DOCUMENTAIRE (en lien avec le référentiel de la démarche qualité Qualiopi) :
o Veille Métier
o Pédagogique (présentiel et distanciel)
o Réglementaire, Cadre légal de la formation professionnelle continue (handicap)
- Mutualisation de la veille avec le réseau Fnes.
- ANALYSE ET EXPLOITATION des éléments de la veille documentaire
- SUIVI DE LA QUALITE du service formation
- REPONSE AUX APPELS A PROJETS permettant le financement des formations (plusieurs fois dans l’année et pour chaque métier)
- INSCRIPTION ET SUIVI DES FORMATIONS aux RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnels) et DPC
- PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION auprès de nouveaux acteurs
- ADMINISTRATION D’UNE PLATEFORME de Formation à Distance
Connaissances / compétences /savoir-être attendus :
- Maîtriser la gestion documentaire, les méthodes de classement et l’archivage
- Maîtriser les outils et les techniques de communication
- Avoir de bonnes connaissances en protection des données (RGPD), en législation de la formation professionnelle et des compétences rédactionnelles
- Avoir une bonne connaissance des partenaires sociaux, acteurs institutionnels et associatifs du département
- Savoir établir des relations de travail constructives au sein d’une équipe
- Être capable de s’adapter à des contextes et des publics variés
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction
Formation et parcours professionnel :
- Niveau Bac + 2 et plus dans le champ de la documentation
- Expérience significative et réussie à un poste similaire
- Avoir des connaissances et compétences en promotion et éducation pour la santé serait apprécié
Caractéristiques du poste :
- Poste placé sous la responsabilité de la directrice et de la directrice adjointe
- Le poste, basé à Carcassonne, est proposé à 80% avec perspectives d’évolution. Déplacements sur Toulouse
- Poste à pourvoir en CDD pour 1 an avec perspectives d’évolution
- Rémunération : selon grille Fnes (fourchette entre l’indice 189 et 208) et selon expérience - Prise de poste : au plus vite

Type de contrat: CDD

Adresse où envoyer la candidature: Candidatures à envoyer à : siege@ireps-occitanie.fr avec copie à cjarroux@ireps-occitanie.fr et amouret@ireps-occitanie.fr

Nom et prénom de la personne à contacter: Alix Mouret

Courriel de la personne à contacter: siege@ireps-occitanie.fr