Secrétaire médico-social.e

Employeur: OPPELIA Nautilia

Date de la clôture de l'appel à candidature: 30/06/2021 (2021-06-30 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): Le Havre, Normandie

Descriptif du poste: Contexte :
OPPELIA Nautilia est constituée d’un CSAPA (centre de soin, d’accompagnement et de prévention en addictologie), d’un CAARUD (centre d’accueil et d’accompagnement à la réduction des risques pour usagers de drogues), d’un service ACT (appartements de coordination thérapeutique) et d’un service prévention-intervention précoce.

Description du poste :
Au CSAPA et au sein d’une équipe pluridisciplinaire constituée de travailleurs sociaux, médecins, infirmiers, psychologues :
•       Assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure
•       Informer, conseiller et orienter les personnes accueillies et présentant des problématiques addictives et leur entourage
•       Gérer l’attente des personnes reçues en salle d’attente
•       Détecter les urgences, établir des priorités
•       Transmettre les informations importantes aux professionnels concernés
•       Assurer la prise de rendez-vous, la gestion du standard téléphonique
•       Renseigner le logiciel spécifique : premières informations données par la personne, éléments administratifs, transmissions, compte rendu d’entretien
•       Délivrer à la demande du matériel de réduction des risques et des dommages avec éventuellement des conseils adaptés
•       Participer à la bonne organisation des consultations médicales
•       Soutien administratif aux professionnels, tâches de secrétariat
•       Participation aux réunions d’équipe

Profil :
•       Bac pro secrétariat médico-social, formation ou expérience dans le champ du secteur social ou médico-social
•       Qualités relationnelles et d’écoute ; facilité de contact, empathie, attitude bienveillante
•       Capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans le fonctionnement institutionnel
•       Maîtrise d’un standard téléphonique et des outils informatiques (bureautique, Outlook, …)
•       Intérêt pour le travail en équipe et pour la réflexion partagée
•       Gestion des conflits, réactivité et gestion du stress

Organisation et rémunération du poste :
•       Lieu de travail : 6 place Jules Ferry 76600 Le Havre
•       Rémunération : selon convention collective – grille Technicien qualifié
•       Volume horaire : 35h hebdomadaires en moyenne (annualisation du temps de travail)

Les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler à cette offre.

Type de contrat: CDD

Adresse où envoyer la candidature: nautilia@oppelia.fr

Nom et prénom de la personne à contacter: VAAST Arnaud

Courriel de la personne à contacter: nautilia@oppelia.fr