Assistante au sein du Dispositif d’Appui aux Professionnels de Santé de Vendée (DAPS-85)

Employeur: DAPS-85

Date de la clôture de l'appel à candidature: 30/11/2020 (2020-11-30 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): La Roche sur Yon

Descriptif du poste: Contexte de la création du poste
Le DAPS-85 est une association Loi 1901, créée janvier 2020 par l’URML, à l’issue de 8 mois de travaux collaboratifs avec l’ensemble des acteurs de la santé de Vendée, pour mettre en œuvre une plateforme d’appui aux professionnels de santé. Il dispose d’un schéma d’organisation et d’une feuille de route détaillée pour la mise en place des actions prévues dans le projet. La loi du 24 juillet 2019 demande d’adapter ce projet initial aux nouvelles dispositions, tout en initiant la dynamique d’engagement des professionnels de santé libéraux dans l’outil d’appui à la coordination qu’ils ont conçu et porté.
L’assistant(e) au sein du DAPS-85 s’inscrit dans ce contexte, et renvoie à une mission ambitieuse, riche d’initiatives, au service des professionnels de santé.
Positionnement du poste
L’assistant(e) est placé sous l’autorité de la directrice de l’association DAPS-85 à laquelle il (elle) rend des comptes des actions menées.
La personne sera en relation étroite avec ses collègues IDE coordination,  coordination sociale et médico-sociale et charge de mission numérique.
Mission
L’assistant(e) participe à la mise en œuvre concrète de la politique de l’association et des orientations données au DAPS 85. On distingue donc trois aspects dans le poste :
-       La gestion de l’association
-       La construction du réseau en territoire
-       Les missions de la plateforme pour répondre aux besoins des partenaires
Responsabilités
1.      Gestion de l’association
-       Organisation des réunions en lien avec la vie de l’association (AG, CA, Bureau) : diffusion de l’ordre du jour, suivi des présences, rédaction et diffusion des CR
-       Veille et mise à jour de la liste des membres des instances de l’association
-       Gestion des affaires courantes : courriers, relance, classement, commandes de fournitures,
-       Réception des appels téléphoniques
-       Suivi des devis et factures
-       Paiements des indemnisations
-       Classement des pièces comptables et suivi des comptes bancaires

2.      Construction du réseau
-       Mise à jour des annuaires des ressources
-       Contact pour les acteurs du territoire
-       Organisation des réunions des groupes de travail : Date, envoi de l’ordre du jour et du CR)

3.      Mission de la plateforme pour répondre
­       Réception et gestion des demandes téléphoniques
­       Participation à l’orientation et aux réponses données aux demandeurs
­       Aide à l’utilisation des outils numériques
­       Mise à jour du site internet
­       Suivi de l’activité

Profil
Le professionnel doit être doté de compétences en secrétariat et outils informatiques et de bonne connaissance des champs du sanitaire, social et médico-social (organisation, vocabulaire, pratiques…).
Il (elle) peut se prévaloir d’une expérience d’au moins 5 ans.
Qualités requises:
-       Dynamisme
-       Capacité d’écoute et capacité relationnelle
-       Capacités d’initiative
-       Rigueur
-       Respect de la confidentialité
-       Capacité rédactionnelle
-       Esprit d’équipe
-       Disponibilité

Type d'emploi
1ETP
CDI

Type de contrat: CDI

Adresse où envoyer la candidature: veronique.bourcy@gmail.com

Nom et prénom de la personne à contacter: Bourcy Véronique

Courriel de la personne à contacter: veronique.bourcy@gmail.com


Plus d'informations

Association "Pratiques en santé"

Président : Daniel Oberlé

 

Pour en parler dans vos réseaux 

 

6, place de l'Eglise

22200 LE MERZER

Tel : 06 31 27 00 69 

contact@pratiquesensante.org