Chargé de documentation - Guyane Promo Santé

Employeur: Guyane Promo Santé (GPS) - Instance Régionale en Education et Promotion de la santé (IREPS)

Date de la clôture de l'appel à candidature: 28/06/2020 (2020-06-28 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): Cayenne, Guyane

Descriptif du poste: L’association Guyane Promo Santé (GPS) est la fédération et l’Instance Régionale en Education et Promotion de la Santé (IREPS). Dispositif régional de soutien aux politiques et aux interventions en éducation et promotion de la santé, GPS propose des services de conseil, documentation et formation ainsi qu’un site web ressources www.gps.gf. L’association ne s’adresse pas directement au grand public, mais aux professionnels ou bénévoles, acteurs de la santé, du social, de l’éducation, etc. Elle adhère aux valeurs de la Charte d’Ottawa pour la promotion de la santé (OMS, 1985).
L'IREPS développe différents projets thématiques ou populationnels en lien avec les problématiques régionales de santé publique. Elle accompagne également les acteurs de terrain dans la mise en œuvre de projets de promotion de la santé à travers le conseil en méthodologie proposé à certaines étapes du projet ou tout au long de la démarche : appui documentaire, soutien à l'écriture, mobilisation de partenaires, soutien à l'animation, et évaluation.


Mission
Sous l’autorité des responsables de l'association auquel il/elle rend compte, le/la chargé-e de documentation aura pour mission de concevoir un système de gestion de la ressource documentaire et pédagogique : organisation de la collecte, capitalisation, valorisation et diffusion des ressources au travers de portail(s) documentaire(s) numérique(s). Cette mission sera menée dans le cadre du projet global de refonte du système d’information actuellement existant.
Le/La chargé-e de documentation travaillera en lien avec les autres salariés de l’équipe en particulier les référents du centre de ressources et du site internet. Il/Elle disposera d’une large autonomie de propositions quant à la politique documentaire.


Activités principales
1/ Créer une veille
-       Conception d’une stratégie de veille
-       Sélection et qualification des sources d’information
-       Mise en œuvre des outils de veille et formation des salariés
2/ Concevoir et organiser la capitalisation et la diffusion des ressources
-       Analyse de l’existant et des besoins internes et externes, diagnostic, élaboration des préconisations, propositions de solutions
-       Définition des interfaces appropriées aux utilisateurs :
o       en interne, à destination des salariés de GPS
o       en externe, à destination des usagers de l’IREPS)
-       Choix des solutions technologiques de capitalisation et des voies de diffusion
-       Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel
-       Suivi du développement et de la mise en œuvre du système
3/ Gérer le transfert du fonds documentaire
Ce travail est partagé et mutualisé au sein de l’IREPS.
-       Coordonner le désherbage du fonds documentaire et pédagogique
-       Superviser le transfert des données de l’ancien vers le nouveau système


Profil
•       Formation initiale de niveau master en Information/Documentation
•       Expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire
Compétences et connaissances
•       Maîtrise des techniques de la chaine documentaire
•       Maitrise de l’outil informatique et des systèmes technologiques de gestion de l’information
•       Connaissance des concepts d’éducation et promotion de la santé ; prévention ; déterminants de la santé ; inégalités sociales et territoriales de santé ; compétences psychosociales ; santé communautaire ; etc.
•       Connaissance du droit de l’information en matière de propriété intellectuelle
•       Bonne capacité rédactionnelle
•       Capacité à animer des réunions


Qualités
•       Qualités relationnelles et sens de l’écoute
•       Aptitudes au travail en équipe, en partenariat et en réseau indispensables
•       Esprit d’analyse et de synthèse
•       Être force de proposition
•       Faculté d’adaptation et de réactivité
•       Autonomie, rigueur et méthode


Caractéristiques du poste
•       Contrat à Durée Déterminée d’1 an (CDD)
•       Statut cadre
•       Temps plein - 35h/semaine. Les horaires habituels de travail, en dehors des missions, sont fixés comme suit : lundi, mardi et jeudi de 7h30 à 16h (avec une demi-heure d’interruption pour le déjeuner) ; mercredi et vendredi de 7h30 à 13h
•       Rémunération à partir de 3 257 € brut par mois selon diplôme et expérience professionnelle (cadre classe 3 niveau 2 coefficient 720 – Convention Collective Nationale du Travail 1966)
•       Poste basé à Cayenne

Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée 1 an (CDD)

Adresse où envoyer la candidature: 4 rue Félix Eboué, 97300 Cayenne

Nom et prénom de la personne à contacter: Léa Bourse

Courriel de la personne à contacter: recrut@gps.gf