Assistant administratif et financier

Titre du poste: Assistant administratif et financier

Employeur: PROSES

Date de la clôture de l'appel à candidatures: 31/01/2020 (2020-01-31 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): Montreuil

Descriptif du poste: Présentation de la structure
L’association PROSES est une association loi 1901 qui oeuvre à contribuer à la réduction des risques
sanitaire et sociaux liés à l’usage des substances psychoactives sur le département de la Seine-Saint-
Denis. Ses activités principales sont la gestion d’un CAARUD, situé à Montreuil, de son antenne située à
Saint-Denis, d’une unité mobile ainsi qu’un service d’hébergement collectif et individuel situé à Montreuil.
Ses actions d’accueils et d’accompagnements sont fondées sur une écoute sans jugement et la libre
adhésion des personnes qui usent et/ou rencontrent des difficultés liées à l’usage de produits psychoactifs
licites et/ou illicites.
Grade
Poste de technicien supérieur non cadre
Liaisons hiérarchiques
- Le directeur, la personne faisant fonction ou le représentant du Conseil d’administration
Liaisons fonctionnelles
- Le chef de service
- L’équipe socioéducative
- Les services comptables
- L’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Les partenaires
Missions du poste
Mission générale
- Il assiste le directeur ou son représentant dans la gestion administrative de l’association
- Il assiste le directeur ou son représentant dans la gestion comptable de l’association
- Il travaille de façon coordonnée avec l’équipe socio-éducative sur un mode transverse.
Missions permanentes :
Sous l’autorité du directeur, il assure :
- La saisie les pièces courantes (OD etc)
- L’enregistrement des mouvements de caisse
- L’archivage et le rangement des dossiers
- Les commandes et suivis Tickets Restaurant et Tickets Service
Travail avec les fournisseurs
- Passations et vérifications des commandes
- Enregistrement des factures
- Paiement des factures
- Lettrage des comptes
- Réception des commandes
En Trésorerie
- Rapprochement bancaires
- Enregistrement des cheque émis
Gestion de la caisse
- Vérification et enregistrement des régies
- Suivi des régies
Gestion administrative des personnels
- Création et suivis des salariés
- Elaboration contrat de travail
- DPAE
- Suivi des absences
- Organisation des élections
- Formation
Gestion administrative de la structure
- Suivi Assurance, entretien maintenance
Gestion des dossiers de subvention :
- Compléter les dossiers de demande de subventions
- Suivi des dossiers de demande de subvention
- CRF des subventions obtenues
Qualités professionnelles requises
- qualités relationnelles, esprit d’équipe
- forte implication personnelle
- rigueur et diplomatie
- aptitude à s’adapter à des interlocuteurs différents
- capacité d’écoute et de communication
- sens de l’organisation
- intérêt et curiosité pour l’addictologie et la promotion de la santé
- maîtrise des outils de communication (Internet, pack office…) et bureautiques.
Formation et/ou qualification
- Qualification BTS, IUT ou Master 1
- Personne ayant plusieurs années d’expérience sur un poste du même type
Expérience conseillée
Expérience dans le secteur associatif sanitaire et/ou médico-social à but non lucratif, Expérience
réussie dans le médicosocial appréciée.

Type de contrat :
Contrat à durée indéterminé

Rémunération
Salaire barème CCN66 à définir en lien avec l’expérience, le niveau requis et les qualifications

Lieu et horaires
Le siège de l’association PROSES est situé au 63 Avenue de la Résistance 93100 MONTREUIL.
Horaires : 9 h – 17 h, pause 1h, soit 35 heures/semaine

Modalités de recrutement
Poste à pourvoir dès que possible.

Envoyer un CV et une lettre de motivation au Directeur Monsieur Lionel SAYAG à l’adresse ci-dessus
ou par mail à proses.sayag@gmail.com

Type de contrat: Contrat à durée indéterminé

Adresse où envoyer la candidature: Le siège de l’association PROSES est situé au 63 Avenue de la Résistance 93100 MONTREUIL.

Nom et prénom de la personne à contacter: LIONEL SAYAG

Courriel de la personne à contacter: proses.sayag@gmail.com