Poste d’Assistant(e) administratif(ve)– Délégation Puy-de-Dôme (63) CDI, Temps plein

Employeur: IREPS ARA

Date de la clôture de l'appel à candidatures: 04/12/2019 (2019-12-04 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): Clermont-Ferrand (63)

Descriptif du poste: Pôle administratif
- Rédiger les correspondances, notes, et documents d’information
- Saisir, mettre en forme, imprimer et diffuser des documents
- Mettre sous pli et affranchir des courriers
- Enregistrer et gérer le courrier, arrivée et départ
- Créer et tenir à jour des outils de travail collectif (bases de données contacts et mailing-listes, outils de communication internes multimédias, devis...)
- Gestion du matériel et des véhicules de services
- Appui gestion des ressources humaines en lien avec le délégué territorial (variables de salaire, suivi congés, planning équipe, médecine du travail)
- Classement physique et numérique des dossiers et archives
- Assurer le lien avec le pôle administratif du siège de l’IREPS (navettes)
- Suivi des contrats avec les prestataires (location de matériel, maintenance informatique, …)
- Participer à l’amélioration des procédures administratives de l’IREPS
Comptabilité
- Etablir et faire le suivi des devis et factures d’interventions, prestations
- Collecter, vérifier et faire le suivi des notes de frais
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le paiement des factures clients
- Vérifier les relevés de compte (banque en ligne)
Appui au travail de l’équipe
- Accueillir, informer, orienter les usagers (physiquement, par téléphone, par courriel)
- Gérer et optimiser l’intendance (locaux, matériels, fournitures, véhicules de service, …)
- Gérer les aspects logistiques des activités de l’équipe :
- Appui à l’organisation de manifestations : formations, colloques, conférences, réunions, …
- Gérer les inscriptions liées à l’activité de formation de l’IREPS (fiches d’émargement, dossier des participants, envoi de confirmation, gestion des conventions de formation, attestations de présence)
- Réservation de salles
- Recueillir les devis des fournisseurs
- Assurer l’organisation des déplacements (réservation train, avion, voiture, hôtel et restaurant)
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Diffuser le matériel et les outils en promotion de la santé
- Gérer le stock de matériel (commande auprès de santé Publique France et autres organismes)
- Préparer les commandes

http://www.ireps-ara.org/portail/portail.asp?idz=1188

Type de contrat: CDI TEMPS PLEIN

Adresse où envoyer la candidature: Pour candidater merci de nous transmettre par mail uniquement votre lettre de motivation et CV sous la référence « Assistante administrative » avant le 04/12/2019 à :
(entretiens le 18 décembre 2019 à Clermont-Ferrand)
Lucas CRENAIS, Délégué Territorial IREPS Puy-de-Dôme
lucas.crenais@ireps-ara.org

Nom et prénom de la personne à contacter: Lucas CRENAIS

Courriel de la personne à contacter: lucas.crenais@ireps-ara.org