Chargé(e) de Projets-  Projet d'appui au CIESPAC

Employeur: EHESP-ECOLE DES HAUTES ETUDES EN SANTE PUBLIQUE

Nom et prénom de la personne postant l'annonce: SOFIA PESCA

E-mail de la personne postant l'annonce: dri@ehesp.fr

Date de la clôture de l'appel à candidatures: 27/07/2019 (2019-07-27 [Année-Mois-Jour])

Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): Rennes

Descriptif du poste: 1)        Structure de rattachement

L’École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de la conférence des présidents d’université (CPU) et de la conférence des grandes écoles (CGE). Grand établissement d’enseignement supérieur, l’EHESP est également membre de deux communautés d’universités et d’établissements : l’Université Sorbonne Paris Cité (USPC) et l’Université Bretagne Loire (UBL). 
L’EHESP est un établissement sous la tutelle conjointe des ministères chargés des affaires sociales et de la santé, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Les 4 missions de l’EHESP sont les suivantes :
1.        assurer la formation des personnes ayant à exercer des fonctions de direction, de gestion, d’inspection ou de contrôle dans les domaines sanitaires, sociaux ou médicosociaux ;
2.        assurer en réseau un enseignement supérieur en matière de santé publique ;
3.        contribuer aux activités de recherche en santé publique ;
4.        développer les relations internationales.

L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants et doctorants (dont 650 diplômés chaque année), 7 000 stagiaires en formation continue et compte 450 personnels dont 90 enseignants et enseignants-chercheurs. L’Ecole emploie 1300 vacataires extérieurs. Son budget est de 58 millions d’euros.

2)        Contexte

Le projet d’appui au Centre inter-Etats d'enseignement supérieur en santé publique d'Afrique centrale (CIESPAC) est financé par l’Agence Française de Développement et mis en œuvre par l’EHESP pour une durée totale de 36 mois (2019-2022).
L’objectif est de renforcer les capacités du CIESPAC et de l’accompagner dans le développement d’une offre de formation régionale. Cet appui se fera selon trois axes:
•        Un renforcement institutionnel à travers l’accompagnement à l’élaboration d’un plan stratégique d’établissement, sa mise en œuvre et son pilotage ;
•        Un renforcement technique en termes d’ingénierie pédagogique et de formation, sur le plan qualitatif (pertinence et qualité des formations) et quantitatif (accessibilité et déploiement de l’offre).
•        Un renforcement des infrastructures permettant de disposer des conditions nécessaires au déroulement des formations au Centre et à distance.

3)        Description de la fonction

Rattaché(e) durant sa mission à la Direction des relations internationales, au sein d’une équipe de 12 personnes, le/la Chargé(e) de projet travaillera sous l’autorité de la Directrice des relations internationales et en lien étroit avec l’équipe projet (dont un coordinateur technique et un assistant temps plein basés à Brazzaville). Il(elle) fera l’interface avec les départements et services centraux.

Missions ou domaines d’activités         Activités
Mission de septembre à décembre 2019
Contribuer à la finalisation du montage du projet d’appui au CIESPAC 
       Finaliser le montage du projet et faciliter la coordination de l’équipe de l’EHESP et du partenaire, le CIESPAC. 

Contribuer à la constitution des documents à présenter à l’AFD par différentes actions : 
-        Actualisation des documents cadre du projet ;
-        Réalisation d’un rétro-planning ;
-        Suivi des conventions ; 
-        Participation aux réunions et rédactions des comptes rendus ;
-        Appui ponctuel à d’autres projets de la DRI en lien avec l’AFD.

Mission à partir de janvier 2020
Gestion du projet dans sa phase de mise en œuvre (2019-2022)        Assurer le lien avec l’équipe EHESP au Congo Brazzaville, le CIESPAC et l’AFD sur l'état d'avancement de la mise en œuvre du projet ; 

Participer au bon déroulement du projet, en ce qui concerne les aspects généraux (logistique, ressources humaines et matérielles) au niveau local, Etre l’interlocuteur privilégié des services support de l’EHESP (finances, RH, juridique, CSP) ;

Participer aux réunions organisées pour le suivi, l’évaluation et la communication autour du projet ;

Organiser des missions liées au projet ;

Appuyer à la préparation des termes de référence et des offres et prestations des services ; 

Appuyer à l’organisation des formations en France et dans la région CEMAC.

4)        Profil :

•        Diplômé(e) d’un niveau Master 2 minimum, une spécialisation en gestion de projets, ou ingénierie de formation, si possible dans les domaines de la santé publique et/ou de l’Education, de l’Enseignement Supérieur ou de la Formation ; 
•        Justifiant de bonnes capacités relationnelles et de diplomatie, vous savez animer et fédérer autour d’un projet ;
•        Expérience confirmée dans la mise en place d’outils de pilotage et des cycles de gestion de projet (suivi financiers, feuilles de temps, budgets, étapes de gestion de projet, processus et risques).

5)        Connaissances et compétences requises

•        Expérience indispensable dans le pilotage de projets d’assistance technique ou de renforcement de capacités financés par l’Union européenne ou d’autres bailleurs internationaux de préférence en Afrique ; 

•        Bonnes connaissances des procédures, règles juridiques et financières liées à l’attribution de projets de bailleurs internationaux, au lancement d’appel à projets et propositions. 

Compétences et qualités requises : 
•        Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle en français, relecture et édition des livrables
•        Capacité d’analyse et de résolution de problèmes dans un contexte multiculturel ; 
•        Autonomie dans le travail, esprit d'initiative, force de proposition,
•        Parfaite maîtrise des outils bureautiques, capacité à faire du reporting. 

6)        Conditions

Rémunération selon compétences/expériences

Recrutement par contrat de droit public, CDD de 4 mois renouvelable sur toute la durée du projet sous réserve de l’obtention des financements par les instances de l’AFD.

7)        Comment postuler

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante: dri@ehesp.fr

Type de contrat: CDD renouvelable

Adresse où envoyer la candidature: Par courrier
Direction des Relations internationales
École des hautes études en santé publique
15, avenue du Professeur-Léon-Bernard • CS 74312 • 35043 Rennes Cedex

Nom et prénom de la personne à contacter: Sofia PESCA ou Laurence Théault

Courriel de la personne à contacter: dri@ehesp.fr